Bu funksionallıqların analizi, əlaqələndirici qurumun rəhbər istifadəçisi tərəfindən icra edilən daxili sənəd dövriyyəsi prosesini, sualların hazırlanması və icraçılara göndərilməsini izah edir. Burada əsas funksionallıqların addım-addım təsviri verilmişdir:

Əsas Rollar:

• Əlaqələndirici qurumun rəhbər istifadəçisi: Daxili sənəd dövriyyəsinə və sualların icraçılara göndərilməsinə cavabdehdir.
• İcraçı qurumun rəhbər istifadəçisi: Əlaqələndirici qurumdan gələn suallara cavab verməklə məsuldur.
• İşçi qrupunun rəhbəri: Gələn sənədləri təsdiqləmək və ya imtina etmək üçün cavab verir.
• Monitoring qrupu: Sualların hazırlanmasını və təyin edilmiş tarixlərə uyğun olaraq icraçılara çatdırılmasını izləyir.

Funksionallıqların Addımları:

1. Hesab Seçimi:
   • Əlaqələndirici qurumun rəhbər istifadəçisi iki hesabdan birini seçir:
     • "Koordinator" funksiyaları üçün Koordinator hesabı.
     • "İcraçı" funksiyaları üçün İcraçı hesabı.
2. Sualların Hazırlanması və Göndərilməsi:
   • Əlaqələndirici qurumun rəhbəri “Sualların hazırlanması və icraçılara göndərilməsi” funksiyasını istifadə edir.
   • Monitorinq qrupu tərəfindən təyin olunan tarixə uyğun olaraq, suallar hazırlanır və icraçılara göndərilir.
3. Sənədlərin Qəbulu:
   • İcraçı qurumların rəhbərlərindən gələn sənədlər Əlaqələndirici qurumun rəhbərinin "Sənədlərim" bölməsinə daxil olur.
   • Rəhbər istifadəçi sənədləri “İşçi qrupunun rəhbərinə göndər” düyməsi ilə göndərir.
4. İşçi Qrupunun Rəhbərinin Funksionallıqları:
   • İşçi qrupu rəhbəri sənədi incələyir və aşağıdakı seçimlərdən birini seçir:
     • “Təsdiq edib rəhbərə göndər”: Sənəd təsdiqlənir və rəhbərə göndərilir.
     • “İmtina edib rəhbərə göndər”: Sənəd imtina edilir və rəhbərə geri göndərilir.
     • “Cavablara bax”: Gələn cavablar yoxlanılır.
5. Əlaqələndirici Qurumun Rəhbərinin Funksionallıqları:
   • Rəhbər istifadəçi sənədə baxdıqdan sonra seçimlərdən istifadə edir:
     • “Cavablara bax”: Gələn cavablara nəzər yetirir.
     • “Monitorinq qrupuna göndər”: Sənədi monitorinq qrupuna göndərir.

Maraqlı Məlumat:

Bu sistem, sualların hazırlanması və sənəd dövriyyəsinin avtomatlaşdırılması ilə effektiv bir iş axını təmin edir. Əlaqələndirici qurum və icraçı qurumlar arasındakı qarşılıqlı əlaqə, sənədlərin vaxtında göndərilməsi və izlənməsi funksionallıqları ilə sürətli və dəqiq şəkildə həyata keçirilir. Monitoring qrupu, prosesin tamamlanmasını təyin edilmiş tarixlərə uyğun olaraq izləyir, bu da sistemin şəffaflığını və iş axınını asanlaşdırır.